Similes vzw is een sociaal-culturele vereniging. Met een tiental medewerkers en meer dan200 vrijwilligers verenigen, ondersteunen en versterken we de families van mensen met psychische problemen. We maken actief werk van een familie betrokken geestelijkegezondheidszorg. We bouwen aan een samenleving waarin zowel mensen met geestelijke gezondheidsproblemen als hun omgeving alle kansen krijgen om hun veerkracht te hervinden.
Functieomschrijving
Samen met onze directeur bewaak je dat Similes een fijne en stimulerende werkplek is voor onze medewerkers. Je volgt het sociaal juridische kader met betrekking tot de werking van een vzw en het medewerkersbeleid (inclusief freelancers en vrijwilligers) actief op. Je staat het hele jaar door punctueel in voor de opvolging van onze vzw-verplichtingen, het medewerkersbeleid en het contact met leveranciers als ons sociaal secretariaat en onze verzekeringsagent. Op belangrijke momenten, zoals wanneer de begroting wordt opgesteld of de rapportering naar de algemene vergadering of de overheid wordt voorbereid, spring je bij. Je bewaakt dat onze interne afspraken (processen en procedures) logisch en helder in elkaar steken. Je formuleert voorstellen voor een professionele en aangename samenwerking en geeft hierin zelf het goede voorbeeld.
Wat houdt je werk in?
- Je staat in voor het opstellen en verspreiden van vacatures voor (freelance) medewerkers, het organiseren van selectieprocedures en het opstellen van arbeidscontracten.
- Je verzorgt het onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers en bewaakt dat iedereen over de juiste tools beschikt om professioneel te werken.
- Je ondersteunt de directeur in het kwaliteits- en competentiebeleid en talentontwikkeling.
- Je volgt de tijdsregistratie en afwezigheden op, houdt de medewerkersdossiers up-to- date en zorgt samen met ons sociaal secretariaat voor een stipte uitbetaling van de lonen.
- Je bent het aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen in het kader van medewerkers-, freelance- en vrijwilligersbeleid, en met betrekking tot de verplichtingen van onze vzw (bijv. publicaties in het staatsblad).
- Je zorgt voor de administratie rondom verzekeringen.
- Je organiseert teamoverleg en -activiteiten.
- Je werkt nauw samen met de office manager en communicatieverantwoordelijke en je springt sporadisch bij om het werk van collega’s te verlichten.
- Je draagt af en toe bij aan activiteiten voor vrijwilligers en/of het publiek, ook ‘s avonds of op zaterdag.
Wie ben jij?
- Je hebt een bacheloropleiding genoten of gelijkwaardige ervaring opgedaan. - Je wil missie gedreven mee vorm geven aan de uitbouw van onze organisatie.
- Je hebt voeling met sociocultureel werk, het verenigingsleven en/of de familie-ervaring m.b.t. geestelijke gezondheid.
- Je hebt al ervaring m.b.t. de zakelijke aspecten van de werking van een vzw en/of personeelsadministratie (opmaken contracten en alle soorten bijlagen, weddeadministratie voorbereiden voor het sociaal secretariaat, de tijdsregistraties mee opvolgen, ...) of je wilt je er op korte termijn verder in bekwamen "on the job".
- Je bent integer. Je geniet het vertrouwen van de mensen waar je mee werkt.
Welke competenties heb jij?
- Je bent een team speler. Je helpt je collega’s graag en zet je in voor een vlotte onderlinge samenwerking.
- Je werkt gedreven en planmatig, je zoekt naar oplossingen en je houdt altijd het beoogde resultaat voor ogen.
- Je leert graag bij en je denkt actief mee om onze werking steeds opnieuw te verbeteren.
- Je kan je mondeling en schriftelijk helder uitdrukken en je bent thuis in de digitale wereld.
- Je neemt verantwoordelijkheid op. Je kan zelfstandig werken, staat open voor feedback en geeft aan wat je nodig hebt om je werk nog beter te doen.
Wat bieden wij?
- Een contract van onbepaalde duur (deeltijds bespreekbaar).
- De combinatie van werken op kantoor (Simileskantoor, Groeneweg 151, 3001
- Heverlee) met thuiswerk.
- Een uitdagende job met ruime autonomie en veel ontplooiingskansen.
- Veel aandacht voor een goed evenwicht tussen werk, zorg en vrije tijd: flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof en compensatieregeling. Extra legale voordelen (laptop, maaltijdcheques,...).
Voor meer informatie, contacteer Veerle Aendekerk, algemeen directeur: veerle.aendekerk@similes.be of 016 244 208. Solliciteren kan tot en met 15 augustus 2023.